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政法讨论平台的需求分析

来源:www.lnxunfei.com    |   发布时间:2020年01月07日

1) 会议记录效率
传统人工记录一般需要在会议过程中全程速记、会议结束后也要花费大量的时间回听会议录音进行纪要整理。以1小时时长的会议为例,当前人工记录方式下的出稿耗时至少为会后4小时(3小时听打出文字+0.5小时整理纪要+0.5小时检查优化),对于需要快速出稿的纪要一般投入几个人分工整理,耗时耗力。

“政法讨论平台(便携版)”能够提供实时转写功能,转写过程中支持同步编辑及重点内容标记,可保证在会后30分钟(10分钟提取纪要+20分钟检查优化)内即可出稿。相比于当前的人工记录方式,出稿效率可提升8倍。

转写机

2) 会议记录完整度
传统人工记录一般是选择性记录,根据个人对“重要内容”理解程度的差异,可能存在关键信息遗漏的情况,切遗漏信息的追溯缺乏途径和手段。
政法讨论平台(便携版)实现对全部发言内容的记录,数据化的“文字”更容易触发个人对信息的重视程度,有效避免信息的遗漏。
3) 会议记录准确性
人工记录会对会议内容附加个人的理解与加工,再不足够理解会议背景的情况下,可能会有理解上的偏差、导致会议纪要并不客观。
政法讨论平台(便携版)能够提供对与会人员发言内容的高保真记录,且可以通过文字定位并回听语音,达到声文对应,辅助记录人员更好的理解会议思想、提升纪要结论或纪要决议的准确度。
4) 会议数据安全性
当前部分重要会议会邀请专业的速记人员,虽然会签署保密服务协议,但仍然不能保障信息完全不外泄;即时仅限内部员工整理的会议纪要,一场会议会几个人同事整理、或经手很多人,导致信息的安全无法保障。
政法讨论平台(便携版)的应用,能够大大降低对记录人员的要求,1名普通的员工在会后简单编辑即可出稿,不需要外聘速录人员、内部参与的员工也控制到最少,只需要做好设备的安全管控,就能有效保障会议信息安全。
5) 实现会议降本增效
政法讨论平台(便携版)的应用,能够替代需要速记人员记录的场景,能够缩减专职记录人员的数量,系统作为一次性投资资产、其解放的人员及劳动成本是永久的,真正实现会议办公业务的降本增效。

辽宁讯飞转写机是一家专业从事人工智能产品及智能语音的代理商,是科大讯飞股份有限公司辽宁及内蒙地区的重要战略合作伙伴,公司自成立以来一直以用户的需求为导向,提供系统完善的行业解决方案。

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